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Termine & Logistik:
Damit Ihre Planung aufgeht
Bereiten Sie sich aktiv vor und planen Ihre Teilnahme? Dieser Abschnitt ist für Sie. Erfahren Sie hier die wichtigsten Termine und alle Informationen rund um Ihren Messeauftritt.
| Wann | Thema | Beschreibung | Infos | Ansprechpartner |
|---|---|---|---|---|
| ab Herbst 2022 | Platzierungsvorschläge | Wir versenden die Platzierungsvorschläge vorraussichtlich ab Okt. 2022 | IGW Team | |
| ab Herbst 2022 | Bestellungen / BECO Shop | Hinweis: Bestellungen können i.d.R. bis 01.01.2023 ohne Zuschlag getätigt werden, ab 02.01.2023 wird ein Verspätungszuschlag berechnet. * bei speziellen bestellungen mit längerem Vorlauf kann diese Frist indiv, abweichen |
BECO-Shop | IGW Team |
| ab November 2022 | Marketingmaßnahmen planen | Aktualisieren Sie Ihr Unternehmensprofil, um besser gefunden zu werden. Ergänzen Sie Produkte, Bilder, Links und Kontaktpersonen. | IGW Plus Broschüre (PDF, 193,6 kB) | Sales Team Messe Berlin |
| 11.11.2022 | Anmeldeschluß Mitausstellende | Sollten Sie noch Mitaussteller anmelden wollen, schicken Sie uns bitte eine E-Mail mit entsprechender Liste | IGW Team | |
| bis 30.11.2022 | Anmeldung Kongressveranstaltungen, Foren, Seminaren | Reichen Sie Ihre Veranstaltung ein und profitieren Sie davon, in unser Programmverzeichnis aufgenommen zu werden, das auf unserer Website veröffentlicht wird. | Anmeldeformular bei Bedarf bei IGW Team anfragen | IGW Team |
| Ab 30.11.2022 | Eintrag für Ausstellende | Aktualisieren Sie Ihr Unternehmensprofil, um besser gefunden zu werden. Ergänzen Sie Produkte, Bilder, Links und Kontaktpersonen. | Media-Package (PDF, 117,0 kB) | IGW Team |
| Dezember 2022 | Auftragsbestätigung & Anzahlungsrechnung | Die Auftragsbestätigung und Anzahlungsrechnung gehen Ihnen ab Ende des Jahres zu. Wichtig: die Rechnung erhalten Sie per E-Mail (Absender*in ist unser Dienstleister Quadient) |
IGW Team | |
| Dezember 2022 | Ausweise für Ausstellende/ Ticketshop | Im Ticketshop lösen Sie auch Ihre Codes für Auf- und Abbauausweise, sowie für Ausstellendenausweise ein, die Sie in Ihrem Beco-Shop Account finden. | Tickets BECO-Shop |
IGW Team |
| 05.12.2022 | Einreichen genehmigungspflichtiger Bauten | Bitte beachten Sie, dass jeder Eigenbau-Stand im Vorfeld von uns genehmigt werden muss. Senden Sie uns den vermaßten Standplan ihres Messebauers entsprechend zu. | Downloads: Teilnahmebedingungen (PDF, 157,1 kB) Technische Richtlinien (PDF, 388,5 kB) Weitere Infos im BECO-Shop |
Genehmigung beantragen |
Alle Informationen zum Auf- und Abbau
Wann müssen Sie wo sein und was ist dabei zu beachten?
Hier finden Sie sämtliche Uhrzeiten, Ortsangaben, Service- und Pläne, die Sie für einen reibungslosen Auf- und Abbau benötigen.
Anfahrt & Lage
Messegelände Berlin, 14055 Berlin
GPS Koordinaten: 52.50133°N / 13.27431°E
Zufahrten zum Gelände
Tor 9, 25 und 27
Wichtige Daten
16.01.2023
Aufbaubeginn
19.01.2023, 18 Uhr
Aufbauende und Bauabnahme
29.01.2023, ab 18 Uhr
Abbaubeginn
31.01.2023
Abbauende
Auf- und Abbauausweise
Während des Auf- und Abbaus müssen die Auf- und Abbauausweise sichtbar getragen werden. Diese können vorab kostenlos im BECO Webshop bestellt werden.
Für Anfragen betreffend Sicherheit und Ausweispflicht wenden Sie sich an die Abteilung:
ES31 Sicherheit
event-security@messe-berlin.de
T: +49 (0)30 3038 4096
Ausweise für Ausstellende
Die Ausweise für Ausstellende erlauben den Zutritt zu den Messehallen vom 20. bis 29. Januar 2023 ab 7:00 Uhr. Zur Erleichterung der Einlasskontrollen bitten wir Sie, Ihre Ausweise sichtbar zu tragen.
Beim Betreten und Verlassen des Messegeländes ist es notwendig, dass Sie die Ausweise durch unser Einlasspersonal scannen lassen.
Je nach Standgröße erhalten unsere ausstellenden Firmen eine gewisse Anzahl an Ausweisen kostenlos. Zusätzliche Ausweise können Sie im BECO-Webshop erwerben. Vor Ort ist der Erwerb zusätzlicher Ausweise im Service-Center für Ausstellende im Großen Stern möglich.
Für Anfragen betreffend Sicherheit und Ausweispflicht wenden Sie sich an die Abteilung:
ES31 Sicherheit
event-security@messe-berlin.de
T: +49 (0)30 3038 4096
Eingänge und Hallen
Die IGW belegt die Hallen 1-27 auf dem Messgelände.
Folgende Eingänge haben wir für Sie geöffnet:
- Eingang Süd Hallen 1-6
(S Messe Süd) - Eingang Nord Halle 19
(U Theodor-Heuss-Platz, U Kaiserdamm, S Messe Nord) - Eingang Halle 27
(S Messe Süd) - Eingang Halle 7
(S Messe Süd)
Für eine reibungslose Zufahrt auf das Messegelände stellen wir den offiziellen Verkehrsleitfaden (Dokument folgt) mit allen Zufahrtsregelungen für den Auf- und Abbau sowie während der Veranstaltung (Kaution 200 €) sowie einen Geländeplan mit einer Übersicht aller Zufahrten (PDF, 202,4 kB) zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass eine Zu-/Ausfahrt zwischen 09:45 – 18:15 Uhr zu/aus den Parkplatzbereichen zwischen den Hallen 1.2 – 6.2 nicht möglich ist!
Hinweis für Fahrzeuge über 3,5t:
Alle Fahrzeuge über 3,5t müssen sich vor Einfahrt auf das Messegelände am Log-Point auf dem Parkplatz P18 am Tor 25/27 in der Jafféstraße melden.
Für Anfragen rund um Verkehr, Zufahrten und Zufahrtsgenehmigungen wenden Sie sich bitte an die Abteilung:
ES 5 Verkehr und Logistik
traffic@messe-berlin.de
T +49 30 3038 4087/ 4090
Die Kaution beträgt pro Fahrzeug und pro Anhänger jeweils € 200. Bitte halten Sie den Betrag passend bereit (nur Bargeld, keine Annahme von € 500 Scheinen).
Bitte entnehmen Sie Ihre Ausfahrtzeit dem Kautionsbeleg.
Bei Überschreitung der Ausfahrzeit verfällt die Kaution.
Um Messeanlieferungen zu optimieren, bitten wir Sie, den Regelungen im Verkehrsleitfaden zur IGW 2023 zu beachten.
In der offiziellen Aufbauzeit sind die Hallen an Werktagen von 7.00 – 22.00 Uhr geöffnet. Ausnahmeregelungen bedürfen der schriftlichen Erklärung. Die Einfahrt ist vor und nach der Veranstaltung nur gegen Kaution (EUR 200,00 pro PKW/ pro Anhänger) möglich und ist zeitlich eingeschränkt. Keine Halleneinfahrt mehr durch die Haupttore ab: 17.01.2023, 12.00 Uhr. Anlieferung nur noch über Notausgänge möglich.
Genauere Informationen finden Sie im Verkehrsleitfaden (dokument folgt).
Während der Messelaufzeit bieten wir auch kostenpflichtige PKW- und Containerstellplätze an. Diese Leistung können Sie im BECO-Shop buchen.
Möchten Sie Postsendungen direkt am Stand empfangen? Dann verwenden Sie bitte folgende Anschrift:
- Aussteller/Firmenname
- Halle/Stand
- c/o Messegelände der Messe Berlin GmbH / Int. Grüne Woche
- Messedamm 22
- 14055 Berlin
- Telefonnummer (Ihres Ansprechpartners vor Ort)
Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Stand bei der Anlieferung besetzt ist, um die Sendung in Empfang zu nehmen! Die Messeleitung kann weder Lieferungen in Empfang nehmen noch lagern.
Über diese Stationen des ÖPNV's erreichen Sie das Berliner Messegelände:
S-Bahnhöfe:
- Messe Süd
- Westkreuz
- Messe Nord
U-Bahnhöfe:
- Theodor-Heuss-Platz
- Kaiserdamm
Parkplätze
- Jafféstraße
- Masurenallee
- Parkhaus ICC
- Neue Kantstraße
- Olympiastadion (kostenloser Shuttlebus zum Messegelände)
Bitte benutzen Sie öffentliche Verkehrsmittel!
