Termine & Logistik:
Damit Ihre Planung aufgeht

Wann müssen Sie wo sein und was ist dabei zu beachten?
Hier finden Sie sämtliche Uhrzeiten, Ortsangaben, Service- und Pläne, die Sie für einen reibungslosen Auf- und Abbau benötigen.

Alle Informationen zum Auf- und Abbau

12.01.2026

Aufbaubeginn

15.01.2026, 12:00 Uhr

Aufbauende und Bauabnahme

25.01.2026, ab 18:00 Uhr

Abbaubeginn

27.01.2026

Abbauende

Anfahrt & Lage

Messegelände Berlin, 14055 Berlin
GPS Koordinaten: 52.50133°N / 13.27431°E

Zufahrten zum Gelände

Tor 9, 25 und 27

Aussteller und Aufbauausweise

Haben Sie alle Termine im Blick

Wann	Thema	Beschreibung	Infos	Ansprechpartner
ab Herbst 2025	Platzierungsvorschläge	Wir versenden die Platzierungsvorschläge vorraussichtlich ab Okt. 2024.	Bestätigen Sie diese im Ausstellerportal	Grüne Woche Team
ab Herbst 2025	Bestellungen / Webshop	Hinweis: Bestellungen können i.d.R. bis 08.01.2025 ohne Zuschlag getätigt werden, ab 10.01.2025 wird ein Verspätungszuschlag berechnet, ausgenommen Standbauleistungen. * bei speziellen Bestellungen mit längerem Vorlauf kann diese Frist indiv, abweichen	Webshop	Grüne Woche Team
bis 20.Oktober 2025	Beitrag einreichen Schulprogramm young generation	Nutzen Sie die Chance mit der 'jungen Generation' in den Austausch zu kommen.	Angebot einreichen	Barbara Würschmidt
ab Oktober 2025	Marketingmaßnahmen planen	Aktualisieren Sie Ihr Unternehmensprofil, um besser gefunden zu werden. Ergänzen Sie Produkte, Bilder, Links und Kontaktpersonen.	Grüne Woche PlusOnline Portfolio (PDF, 1909 kB)& On-Site Portfolio (PDF, 10066 kB)	Sales Team Messe Berlin
12.11.2025	Anmeldeschluss Mitausstellende	++ neues Procedere ++ Sie sind verpflichtet Mitaussteller anzumelden. Hierzu melden Sie bitte alle Mitaussteller im Ausstellerportal an bzw. senden Sie Ihren Mitausstellern einen autorisierten Link zur eigenständigen Anmeldung.	Anmelden Mitaussteller	Grüne Woche Team
bis 24.10.2025	Raumbuchung und Anmeldung Kongressveranstaltungen, Foren, Seminaren	Buchen Sie frühzeitig die ideale Location/Raum für Ihre Veranstaltung! Die Verfügbarkeit ist begrenzt – viele Termine sind bereits im Sommer reserviert. Fragen Sie schon jetzt nach passenden Räumlichkeiten.	Anmeldeformular bei Bedarf über das Grüne Woche Team anfragen	Grüne Woche Team
Ab 30.11.2025	Eintrag für Aussteller	Aktualisieren Sie Ihr Unternehmensprofil, um besser gefunden zu werden. Ergänzen Sie Produkte, Bilder, Links und Kontaktpersonen.	Media-Package (PDF, 283 kB)	Support Team
Bis Dezember 2025	Events/ Workshops/ Aktionen/ Veranstaltungen am Stand	Reichen Sie Ihre Veranstaltung/ Workshop etc. ein und werden Sie in unser Programmübersicht online und in unserer App aufgenommen. Hinweis: Abendveranstaltungen nach Messeschluss müssen im Vorfeld im Webshop angemeldet werden	Anmeldung Abendveranstaltung: BECO-Shop	Grüne Woche Team
01. Dezember 2024	Ladezonenbuchung für den Auf- und Abbau	Die Zufahrt für alle Fahrzeuge auf das Messegelände im Auf- und Abbau ist ausschließlich mit Registrierung und Buchung einer Ladezone auf unserem Portal VisiFair möglich.	VisiFair-Buchungsportal mehr Informationen zu VisiFair	Logistik Team
Dezember 2025	Auftragsbestätigung & Anzahlungsrechnung	Die Auftragsbestätigung und Anzahlungsrechnung gehen Ihnen ab Ende des Jahres zu. Wichtig: die Rechnung erhalten Sie per E-Mail (Absenderin ist unser Dienstleister Quadient*)		Grüne Woche Team
Dezember 2025	Ausweise für Aussteller/ Ticketshop	Für die kostenlosen Ausstellerausweise werden Ausstellern per E-Mail von unserer Tochterfirma MB Capital Services GmbH (tickets@messe-berlin.de) Codes zugesendet, die im Ticketshop auf unserer Homepage eingelöst werden können. Weitere Auf- und Abbau-Ausweise für Ihre Dienstleister (kostenfrei) sowie zusätzliche Ausstellerausweise (kostenpflichtig) müssen im BECO-Webshop bestellt werden.	Tickets BECO-Shop Ausstellerausweise gelten auch während des Auf- und Abbaus!	Grüne Woche Team
13.12.2025	Einreichen genehmigungspflichtiger Bauten	Bitte beachten Sie, dass jeder Eigenbau-Stand im Vorfeld von uns genehmigt werden muss. Senden Sie uns den vermaßten Standplan ihres Messebauers entsprechend zu.	Downloads: Teilnahmebedingungen (PDF, 190 kB) Technische Richtlinien (PDF, 389 kB) Weitere Infos im BECO-Shop	Genehmigung beantragen

Parken auf und um das Gelände

Auf dem Gelände

Wenn Sie einen Parkplatz auf dem Gelände buchen möchten, können Sie dies über den Webshop ab Herbst 2024 tun.
Bitte beachten Sie, dass die Parkplätze auf dem Gelände limitiert und daher schnell ausgebucht sind. Auch kann auf Grund der beschränkten Verfügbarkeit der Wunschparkplatz nicht garantiert werden.
Bitte beachten Sie, dass die Parkscheine nur zur Laufzeit und nicht während des Auf- und Abbaus gelten.

Außerhalb des Messegeländes

Außerhalb des Messegeländes haben Sie die Möglichkeit, die kostenfreien und öffentlichen Parkplätze rund um das Messegelände sowie den Parkplatz am Olympischen Platz zu nutzen. Dort steht ein kostenfreier Busshuttle für den Transfer zum Messegelände zur Verfügung.

ICC-Parkhaus

Eine Alternative bietet außerdem das Parkaus im ICC Berlin (Höhenbegrenzung 1,8 m). Die Tagesgebühr beläuft sich auf 20 EUR. Die Parkausöffnungszeiten sind von 7-21 Uhr, eine Ausfahrt ist jedoch jederzeit möglich.

Download Geländeplan mit Zufahrt zum ICC Parkhaus (PDF, 910 kB)

Aussteller, Auf- und Abbauausweise

Ausstellerausweise

Für die kostenlosen Ausstellerausweise werden dem Hauptaussteller per E-Mail von unserer Tochterfirma MB Capital Services GmbH (tickets@messe-berlin.de) Codes zugesendet, die im Grüne Woche Ticketshop eingelöst werden können. Den Ausstellern stehen bis 20 m² Standfläche 3 Ausweise, sowie für weitere 10 m² Standfläche je 1 zusätzlicher Ausweis kostenlos zu.
Diese Ausstellerausweise gelten auch für den Auf- und Abbau.

Auf- und Abbauausweise

Weitere Auf- und Abbau-Ausweise für Ihre Dienstleister (kostenfrei) sowie zusätzliche Ausstellerausweise (kostenpflichtig) müssen im Webshop bestellt werden.

Keine langen Wartezeiten mehr - unser neues Verkehrskonzept macht es möglich

Verkehrsinformationen für Aussteller und Lieferanten

Beim Aufbau Ihres Messestandes zählt jede Minute. Damit alle Materialien, Ausstellungsstücke etc. bereitstehen, wenn Sie sie benötigen, bieten wir Ihnen einen neuen digitalen Service.
VisiFair, unser Flächenmanagementsystem, sorgt mit dem Angebot an buchbaren Ladezonen zur gewünschten Uhrzeit für eine schnellere, effiziente Anlieferung und Abholung - zuverlässig am gewünschten Ort.

Mit unserem neuen System VisiFair bei der Messe Berlin können Sie stressfrei und termingerecht planen. Durch die zeitlich verteilten Zeitfenster der Ladezonen werden Stausituationen an unseren Toren deutlich reduziert, wodurch Sie kostbare Zeit im Auf- und Abbau sparen.

➤ Die Einfahrt in das Messegelände für den Auf- und Abbau ist ausschließlich mit Registrierung und Buchung einer Ladezone möglich!

Ladezonen

Zufahrt für alle Fahrzeuge nur mit Ladezonenbuchung im Auf- und Abbau
(die Zufahrt während der Laufzeit erfolgt über Kaution in bar)
ab 5,00 € Servicepauschale pro gebuchter Stunde - Abweichung je nach Fahrzeugtyp möglich

LogPoints / Vorstauflächen

LogPoint ., Parkplatz 13a, Halenseestraße, 10711 Berlin
GPS-Position: 52.499068, 13.275933
LogPoint P18, Jafféstr. 2, 14055 Berlin
GPS-Position: 52.503271142923616, 13.266086606023203

Weitere Hinweise

Fragen zur Ladezonenbuchung:
Tel.: +49 30 3038 4334
E-Mail: traffic-visifair@messe-berlin.de

Allgemeine Service-Hotline Verkehr:
Tel.: +49 30 3038 4888

Speditionsleistungen

Aussteller, Lieferanten und Standbauer, welche Speditionsleistungen der Messe Berlin GmbH (z. B. Be- und Entladung durch Gabelstapler) nutzen möchten, können diese separat bei unserem Dienstleister Schenker Deutschland AG buchen.

Hierfür nutzen Sie bitte den folgenden Link:
Login

Selbst(ent)ladern steht der Buchungsservice nicht zur Verfügung!

Sollten Sie Fragen haben, können Sie unseren Dienstleister gerne direkt kontaktieren:

Schenker Deutschland AG
-DB SCHENKERfairs-
Servicegebäude Süd / Einfahrt Tor 25
Jafféstrasse 2
14055 Berlin, Germany

Speditionsleistungen
Schenker Deutschland AG
Tel: +49 30 - 301 2995 420
fairs.berlin@dbschenker.com

Dokumente zum Download

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